Quản lý bank
Liên kết shop, quản lý bank – Tất cả trong tầm tay!
Tính năng chỉ hiển thị trên tài khoản với vai trò: Owner, Kế toán và Seller.
Tính năng Quản lý bank cho phép người dùng nhập dữ liệu từ tệp CSV để thêm danh sách tài khoản ngân hàng vào hệ thống. Sau khi import, người dùng có thể xem và gán tài khoản ngân hàng cho các shop đã kết nối trên TikCRM, giúp seller dễ dàng truy xuất thông tin tài khoản được phân quyền cho shop của mình. Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc.

Thêm tài khoản bank vào hệ thống
Chỉ Owner mới có quyền thêm tài khoản bank vào hệ thống.
Bước 1: Người dùng truy cập Quản lý bank (1), sau đó chọn Import bank (2)

Bước 2: Trên popup vừa hiển thị, người dùng có thể thực hiện 1 trong 2 cách dưới đây:
Nhấp vào khu vực Import file (3)
Kéo file đã có sẵn ở trong File Explorer trên máy tính vào khu vực Import file (3)

Người dùng có thể lấy file mẫu bằng cách nhấp vào Tải file mẫu (4)
File .csv có dạng:

Lưu ý: Người dùng cần đảm bảo các trường dữ liệu có định dạng Number được hiển thị đầy đủ và chính xác như trong tệp CSV gốc. Tránh trường hợp số tài khoản bị hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học (ví dụ: 5.64657E+17), gây sai sót khi nhập liệu vào hệ thống.
Lưu ý: Sau khi tải tệp lên thành công, người dùng không thể sửa thông tin ngân hàng. Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.
Bước 3: Sau khi tải tệp lên, hệ thống hiển thị thông tin tệp. Người dùng kiểm tra và nhấp Xác nhận để hoàn tất quá trình nhập thông tin vào hệ thống. Thông tin tải lên sẽ hiển thị trên màn hình.
Nhấp
Xoá dữ liệunếu có trường thông tin sai, sau đó tải lại file đã chỉnh sửa.

Gán bank cho shop
Chỉ Owner và Kế toán mới có thể gán bank cho shop
Bước 1: Trên màn hình, người dùng nhấp chọn Set up shop tại tài khoản bank

Bước 2: Nhấp Chọn shop (1) muốn gán, sau đó chọn Xác nhận (2)để hoàn tất.

Lưu ý: Người dùng không thể chọn lại shop sau khi nhấn Xác nhận ở bước 2. Vui lòng kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận để gán đúng shop.
Thông tin sẽ được thay đổi và hiển thị trên màn hình.

Xoá bank
Chỉ tài khoản Owner mới có quyền xoá bank
Để xoá bank đã tải lên, người dùng nhấp vào icon
sau đó chọn OK để xác nhận xoá
Chọn
Cancelnếu muốn huỷ thao tác xoá

Xem lịch sử hành động
Xem các hành động người dùng (Owner, Seller, Kế Toán) thao tác trong tính năng Quản lý bank.
Để xem lịch sử hành động, người dùng nhấp chọn icon
trên màn hình.


Thông tin khác

Tìm kiếm thông tin (1): Người dùng có thể tìm kiếm 3 trường thông tin: Account number, Routing number, Swift code.
Xem thông tin tài khoản ngân hàng (2): Người dùng nhấp vào biểu tượng mắt hiển thị trên màn hình để xem thông tin tài khoản ngân hàng.
Một số thông tin có trên bảng danh sách bank:

Ngày upload
Ngày đã tải danh sách bank lên hệ thống
Người upload
Tên người đã tải danh sách bank lên hệ thống
Tình trạng
Tình trạng sử dụng của bank (đã dùng/ chưa dùng)
Shop
Shop được gán cho bank
Ngày set up bank
Ngày set up shop cho bank
Nhân sự
Seller đang quản lý shop được gán bank
Last updated