Auto Listing

Đăng sản phẩm lên TikTok Shop US không còn là "nỗi ám ảnh" với seller – nếu bạn nắm được 3 cách làm chủ hệ thống auto listing dưới đây.

Dù người dùng đang là một seller mới mới học cách vận hành gian hàng, hay một chủ shop kỳ cựu muốn tăng tốc quy trình listing – thì việc hiểu rõ 3 phương pháp đăng sản phẩm lên Tiktok đã có trên TikCRM chính là bước đầu tiên để tối ưu hiệu suất và bứt phá doanh số.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z 3 cách đăng sản phẩm tự động lên Tiktok US:

• Template listing mẫu có sẵn – Dành cho người mới cần độ chính xác và đơn giản.

• Extension Tikcrawl – Công cụ quét và đăng nhanh sản phẩm từ các sàn khác, giúp tiết kiệm thời gian tối đa.

• Upfile bằng CSV/Excel – Giải pháp tối ưu cho seller cần đăng số lượng lớn, đồng bộ hóa dữ liệu nhanh chóng.

Luồng đăng sản phẩm Auto Listing

Cách tạo Listing tự động

Cách 1: Dùng Template có sẵn

• Seller vào mục Auto Listing, chọn Publish Product.

Seller chọn: Thị trường bán hàng, đặt giờ đăng listing (theo giờ Mỹ) sản phẩm tại mục Schedule product posting (nếu muốn đăng sản phẩm ngay thì bỏ qua mục này). (1)

• Chọn các shop cần listing tại mục Shop (2)

• Tại mục Product Image , chọn biểu tượng để upload ảnh sản phẩm

• Điền tên sản phẩm, các thông tin của sản phẩm đã được cấu hình tại phần Cài đặt Template

• Điền thông tin xong, seller bấm Lưu bản nháp

Draft (Bản Nháp)

• Seller sang phần Bản nháp (Draft) để chỉnh sửa các Listing - các thông tin về tên sản phẩm, mô tả,...

• Seller có thể điều chỉnh lại giá cho phù hợp tại khu vực trong cột giá bán lẻ.

• Sau đó, ấn Đăng sản phẩm

• Sau khi đăng sản phẩm, sản phẩm sẽ ở 3 trạng thái Thành công (Success)/Thất bại (Fail)/ Chờ duyệt (Waiting)

Product Publishing Progress

Sản phẩm sau khi được đăng sẽ hiển thị trong Product Publishing Progress, người dùng có thể kiểm tra trạng thái các sản phẩm đã list lên sàn

• Sản phẩm gặp lỗi đăng thất bại sẽ ở trong mục Thất bại:

• Với các sản phẩm Fail, Seller bấm chọn Đăng lại ở mục Hành động

• Kiểm tra lại trạng thái upload trong Mục Quản lý Sản phẩm

• Xem trạng thái sản phẩm trên Shop sau khi Upload

Cách 2: Dùng Extension TikCrawl

Dành cho seller muốn quét nhanh sản phẩm từ các sàn khác như Amazon, Etsy, Shein,...

Tikcrawl là một tiện ích mở rộng cho phép người dùng tự động quét thông tin sản phẩm từ các trang thương mại điện tử khác và chuyển đổi thành định dạng chuẩn để đăng lên TikTok Shop chỉ với vài cú click. Đây là giải pháp lý tưởng cho seller làm POD hoặc Dropship đang muốn tìm nguồn ý tưởng sản phẩm nhanh, nhiều sold và không cần nhập liệu thủ công nhiều bước.

Các bước thực hiện: Người dùng thưc hiện theo các bước trong hướng dẫn dưới đây.

• Sau khi hoàn tất, các sản phẩm sẽ được đồng bộ về TikCRM. Vào Mục Auto Listing, chọn Product Idea để kiểm tra (1).

• Chọn biểu tượng để chọn các sản phẩm muốn list (2)

• Chọn Batch Listing để đăng sản phẩm (3)

• Chọn tab Draft để kiểm tra và chỉnh sửa các mẫu.

• Chọn icon để chỉnh sửa các thông tin (3).

• Chọn Save change để lưu các thay đổi (4).

• Chọn biểu tượng để chọn các sản phẩm muốn list (5)

• Chọn Publish Product để đăng sản phâm (6) hoặc chọn Lên lịch đăng để đăng sản phẩm sau

• Vào tab Product Publishing Progress để kiểm tra trạng thái sản phẩm sau khi đăng giống với cách 1.

Cách 3: Upload file CSV hoặc XLSX

Dành cho seller muốn đăng hàng loạt sản phẩm cùng lúc, tối ưu tốc độ và độ chính xác

Đây là phương pháp được nhiều shop quy mô lớn hoặc seller chuyên nghiệp sử dụng để đăng hàng trăm sản phẩm chỉ trong vài phút, đồng thời giúp chuẩn hóa dữ liệu và dễ dàng quản lý tồn kho, phân loại.

Các bước thực hiện:

• Trong mục Auto Listing, chọn Publish Product (1), chọn CSV, XLSX Listing (2)

• Người dùng chọn các thông tin phù hợp và chọn Apply, bao gồm các thông tin (3):

+ Thị trường: Thị trường bán sản phẩm như US hoặc NON-US (UK, JP, DE, ES, FR, IE, IT...)

+ Filter shop by niche: Chọn shop qua niche

+ Chọn shop

+ Chọn nhóm mẫu sẵn có: List nhóm mẫu đã được tạo trong phần Cài đặt Template (Nhóm cấu hình)

+ Chọn nhóm mẫu ảnh sản phẩm: List nhóm mẫu đã được tạo trong phần Cài đặt Template (Cấu hình ảnh mẫu)

• Chọn Nhấp hoặc kéo file vào đúng khu vực được hướng dẫn để upload (4)

Lên lịch đăng sản phẩm

Trong cuộc đua cạnh tranh thứ hạng hiển thị và tốc độ chuyển đổi trên TikTok Shop, thời điểm đăng sản phẩm là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được phân phối và tỷ lệ ra đơn. Thay vì đăng sản phẩm một cách thủ công – thiếu nhất quán, dễ bị quên, hoặc đăng sai giờ vàng, thì tính năng “Lên lịch đăng sản phẩm” chính là giải pháp chiến lược giúp seller kiểm soát và tối ưu hiển thị sản phẩm hiệu quả.

Lợi ích khi seller Lên lịch đăng sản phẩm:

🚀 Tối ưu hiển thị theo giờ vàng – tăng tỷ lệ phân phối tự nhiên

📅 Xây dựng lịch đăng đều đặn – giữ “nhiệt” cho shop

👥 Chủ động nhắm vào thời gian khách hàng mục tiêu online

⚙️ Tự động hóa quy trình – tiết kiệm thời gian vận hành

Cách lên lịch đăng sản phẩm:

• Trong mục Auto Listing, chọn Draft (1)

• Chọn biểu tượng các sản phẩm cần list (2)

• Chọn Lên lịch đăng (3)

• Chọn Schedule product posting để chọn ngày cần đăng sản phẩm lên Tiktok (4)

• Chọn Khoảng thời gian giữa các sản phẩm - Khoảng thời gian đăng cách nhau các sản phẩm để tránh bị nền tảng đánh spam (đơn vị tính: phút) (5)

• Chọn Apply để hoàn thành cài đặt (6)